Irtisanomisilmoitukselle ei ole laissa määrämuotoa – se voidaan antaa myös suullisesti. Toimitustapa sen sijaan on säännelty, ja väärä valinta maksaa: kirjeitse tai sähköpostilla lähetetty ilmoitus katsotaan saaduksi vasta seitsemäntenä päivänä, jolloin koko irtisanomisaika siirtyy viikolla eteenpäin. Artikkeli on kirjoitettu työnantajalle, joka on antamassa ilmoituksen. Tärkein oppi: anna ilmoitus henkilökohtaisesti ja ota kuittaus.
Onko irtisanomisilmoituksen oltava kirjallinen?
Ei ole. Työsuhteen päättämistä ei ole sidottu määrämuotoon, joten suullisesti annettu irtisanomisilmoitus on pätevä.
Käytännössä kirjallinen muoto on silti ainoa järkevä vaihtoehto. Näyttövelvollisuus siitä, että ilmoitus on annettu, on työnantajalla. Suullisesta ilmoituksesta ei jää mitään, ja riita siitä, annettiinko ilmoitus lainkaan ja milloin, on työnantajalle lähtökohtaisesti häviävä.
Allekirjoitusta laki ei vaadi, mutta se kannattaa. Vielä parempi on pyytää työntekijältä kuittaus siitä, että hän on vastaanottanut ilmoituksen ja milloin.
Mitä irtisanomisilmoitukseen kirjataan
Pätevä ilmoitus on lyhyt. Nämä kuusi kohtaa riittävät:
- Osapuolet – työnantajan ja työntekijän nimet ja tunnistetiedot
- Ilmoituksen luonne – että kyse on työsopimuksen irtisanomisesta, ei purkamisesta tai koeaikapurusta
- Irtisanomisaika ja päättymispäivä – merkitse päivämäärä, älä pelkkää kuukausimäärää
- Peruste – henkilöön liittyvä syy tai tuotannollinen ja taloudellinen syy
- Mahdollinen vapautus työntekovelvoitteesta – ja maininta siitä, että työsuhde ja palkanmaksu jatkuvat päättymispäivään asti
- Päiväys ja allekirjoitus
Päättymispäivän laskeminen kannattaa tehdä huolella, koska irtisanomisaika alkaa kulua vasta ilmoituksen antamista seuraavasta päivästä. Laskusäännöt ja aikataulukot käydään läpi artikkelissa irtisanomisaika.
Älä kirjoita ilmoitukseen enempää kuin on tarpeen. Ilmoitus on asiakirja, joka luetaan myöhemmin oikeudessa ääneen – jokainen ylimääräinen perustelu on kohta, jota vastapuoli voi käyttää.
Miten ilmoitus toimitetaan – ja miksi sähköposti maksaa viikon
Tämä on artikkelin tärkein kohta, ja se jää useimmilta huomaamatta.
Ensisijainen tapa on henkilökohtainen toimittaminen. Käytännössä tämä tarkoittaa ilmoituksen antamista kasvotusten. Myös puhelimessa annettu suullinen ilmoitus täyttää henkilökohtaisen toimittamisen vaatimuksen, mutta silloin kannattaa pyytää kirjallinen kuittaus heti perään.
Vain jos henkilökohtainen toimittaminen ei ole mahdollista – esimerkiksi työntekijän poissaolon vuoksi – ilmoitus voidaan toimittaa kirjeitse tai sähköisesti.
Ja tässä on seuraus, joka maksaa rahaa: kirjeitse tai sähköisesti toimitetun ilmoituksen katsotaan tulleen vastaanottajan tietoon viimeistään seitsemäntenä päivänä lähettämisestä. Irtisanomisaika alkaa vasta sitä seuraavasta päivästä. Sähköpostilla lähetetty irtisanominen siirtää siis koko irtisanomisajan alkua viikolla, ja kuuden kuukauden irtisanomisajassa se on viikko täyttä palkkaa ilman vastinetta.
Poikkeus: jos vastaanottaja todistettavasti sai ilmoituksen aikaisemmin – esimerkiksi kuittaa sähköpostin luetuksi – irtisanomisaika alkaa siitä hetkestä. Kuittauksen pyytäminen ei siis ole pelkkää muodollisuutta.
Vuosiloma pidentää viivettä lisää. Jos työntekijä on vuosilomalla tai työajan tasaamiseksi annetulla vähintään kahden viikon vapaalla, kirjeitse tai sähköisesti lähetettyyn ilmoitukseen perustuva päättäminen katsotaan toimitetuksi aikaisintaan loman tai vapaan päättymistä seuraavana päivänä. Henkilökohtaisesti toimitettu ilmoitus sen sijaan tulee tietoon heti myös loman aikana.
Tekstiviestiä ei kannata käyttää. Viesti voi hävitä ennen kuin vastaanottaja on ehtinyt lukea sen, eikä toimittamisesta jää luotettavaa näyttöä.
Perusteen ilmoittaminen
Laissa ei ole määritelty, kuinka tarkasti irtisanomis- tai purkuperuste on ilmoitettava. Lähtökohta on, että työntekijän on ilmoituksen perusteella pystyttävä arvioimaan päättämisen laillisuutta.
Työntekijällä on oikeus saada päättymispäivä ja tiedossa olevat perusteet pyynnöstä kirjallisesti. Käytännössä ne kannattaa kirjata ilmoitukseen suoraan – muuten ne on kerrottava myöhemmin erikseen, ja tieto siitä, ettei perustetta kerrottu, on tavallisin syy kanteen nostamiseen.
Muotoile peruste tosiasioina, ei tulkintoina. "Toistuvat luvattomat poissaolot 3.3., 17.3. ja 2.4.2026 annetusta varoituksesta huolimatta" on parempi kuin "asenneongelma".
Määräajat, joita ei saa myöhästyä
Irtisanomisella ei ole ehdotonta määräaikaa, mutta henkilöön liittyvään perusteeseen on vedottava kohtuullisen ajan kuluessa siitä, kun työnantaja sai siitä tiedon.
Purkamisella määräaika on tiukka. Purkamisoikeus raukeaa, jos työsopimusta ei ole purettu 14 päivän kuluessa siitä, kun purkava osapuoli sai tiedon purkamisperusteen täyttymisestä. Jos purkaminen estyy pätevän syyn vuoksi, sen saa toimittaa 14 päivän kuluessa esteen lakkaamisesta.
Koeaikapurku on tehtävä koeaikana. Perusteet ja menettely käydään läpi artikkelissa koeaikapurku.
Purkamisessa ja koeaikapurussa riittää, että ilmoitus on määräajan kuluessa jätetty postin kuljetettavaksi tai lähetetty sähköisesti – seitsemän päivän sääntö ei siis estä määräajassa pysymistä, vaikka se siirtääkin työsuhteen päättymishetkeä.
Kolme yleisintä virhettä
Ilmoitus lähetetään sähköpostilla, vaikka työntekijä on tavoitettavissa. Tämä on sekä lain vastainen toimitustapa että viikon lisäkustannus.
Päättymispäivä jätetään laskematta. Ilmoituksessa lukee "kahden kuukauden irtisanomisaika" ilman päivämäärää, ja osapuolet laskevat sen eri tavoin.
Ilmoitusta ei kuitata. Työnantaja ei pysty jälkikäteen näyttämään, milloin ilmoitus annettiin, jolloin irtisanomisajan alkamishetki jää riidanalaiseksi.
Kun työntekijä irtisanoutuu
Samat säännöt koskevat myös työntekijän irtisanoutumisilmoitusta. Se on toimitettava työnantajalle tai tämän edustajalle henkilökohtaisesti, eikä sillekään ole määrämuotoa.
Työntekijän ei tarvitse ilmoittaa irtisanoutumisen syytä. Työnantajan kannalta olennaista on kirjata vastaanottopäivä ylös heti, koska siitä alkaa työntekijän irtisanomisaika – ja koska juuri siitä syntyy riita, jos työntekijä poistuu aiemmin kuin työnantaja odotti.
Usein kysyttyä
Onko irtisanomisilmoituksen oltava kirjallinen?
Voiko irtisanomisilmoituksen lähettää sähköpostilla?
Mitä irtisanomisilmoituksessa pitää lukea?
Pitääkö irtisanomisen syy kertoa ilmoituksessa?
Milloin irtisanomisaika alkaa?
Voiko irtisanomisilmoituksen antaa vuosiloman aikana?
Kelpaako vapaamuotoinen irtisanomisilmoitus?
Miten työntekijä antaa irtisanoutumisilmoituksen?
Onko irtisanomisilmoitus allekirjoitettava?
Näin etenet
- Laske päättymispäivä ennen kuin kirjoitat ilmoituksen ja merkitse se ilmoitukseen päivämääränä.
- Anna ilmoitus henkilökohtaisesti ja pyydä kuittaus, jossa näkyy päivämäärä.
- Käytä sähköpostia vain jos työntekijää ei tavoita – ja laske siinä tapauksessa seitsemän päivän viive mukaan.
Laadin irtisanomisilmoitukset ja käyn perusteet läpi ennen kuin ilmoitus annetaan – aloita maksuttomasta alkuarviosta: katsotaan peruste, aikataulu ja asiakirjat läpi kerralla.
Irtisanomisen perusteet ja menettely käydään läpi artikkelissa työsopimuksen irtisanominen ja päättäminen, ja muut työsopimuksen osa-alueet on koottu työsopimusoppaaseen.
Maksuton alkuarvio tilanteestasi
Käydään läpi peruste, aikataulu ja ilmoituksen sisältö ennen kuin mitään annetaan. Kerron työn hinnan etukäteen, eikä alkuarvio sido toimeksiantoon.
Pyydä maksuton alkuarvioOnko ilmoitus annettava vielä tänään? Soita 050 323 3597.
Viimeksi päivitetty: heinäkuu 2026. Artikkeli on yleistä tietoa eikä korvaa tapauskohtaista neuvontaa.
