Perintä yritysten välillä: maksumuistutuksesta trattaan ja haastehakemukseen

Niko Mäenpää

Niko Mäenpää, Lakimies (OTM) – Uhmun perustaja. Kymmenen vuotta lakimiehenä. Kirjoitan selkeitä oppaita, jotta ymmärrät oikeutesi – ja tiedät, milloin kannattaa kysyä apua. Lue lisää.

Perintä yritysten välillä – maksuvaatimuksen laatiminen
Lyhyesti

Riidattoman yrityssaatavan perintä etenee portaittain: maksumuistutus, maksuvaatimus, tratta, haastehakemus ja ulosotto. Jokaisella portaalla on oma määräaikansa, ja perintälaki asettaa maksullisten toimenpiteiden väliin vähintään kymmenen päivää. Artikkeli on kirjoitettu yrittäjälle, jonka asiakas ei ole maksanut eikä ole kiistänyt laskua. Jos asiakas on riitauttanut laskun, tämä polku ei ole käytettävissä – lue silloin mitä velkoja voi tehdä riitautetulle laskulle.

Milloin perintä kannattaa aloittaa

Heti. Viivästyskorko juoksee lain nojalla eräpäivää seuraavasta päivästä ilman erillistä vaatimusta, ja ensimmäisen maksumuistutuksen saa lähettää vaikka heti eräpäivän jälkeen.

Ainoa aito este on riitautus. Perintälain 4 b §:n mukaan perintää ei saa jatkaa, jos velallinen kiistää maksuvelvollisuutensa perustellusti. Käytännössä tämä tarkoittaa, että perintäprosessi on syytä käynnistää ripeästi juuri siksi, että mahdollinen riitautus tulee esiin aikaisin – silloin sen selvittämiseen jää aikaa ennen kuin saatava ehtii vanhentua.

Perintä ei myöskään katkaise vanhentumista automaattisesti oikein: muistutuksen on yksilöitävä velka. Tästä lisää artikkelissa velan vanhentuminen ja sen katkaiseminen.

Vaihe 1: maksumuistutus

Maksumuistutus on vapaamuotoinen ilmoitus siitä, että lasku on erääntynyt. Se voi lähteä samaa reittiä kuin alkuperäinen lasku.

Kuluissa on rajat. Kirjallisesta maksumuistutuksesta saa perintälain 10 e §:n mukaan vaatia yritysvelalliselta enintään 12 euroa, ja kymmenen päivän aikaraja koskee maksullisten perintätoimenpiteiden väliä: uudesta maksullisesta muistutuksesta tai maksuvaatimuksesta saa vaatia kuluja vain, jos edellisen lähettämisestä on kulunut vähintään kymmenen päivää (10 f §).

Nykyiset aikarajat ja kulukatot tulivat voimaan 1.5.2022, ja verkossa on yhä paljon ohjeita, joissa on sitä vanhemmat luvut. Jos perintäkulut lasketaan väärillä säännöillä, ne eivät ole perittävissä.

Vaihe 2: maksuvaatimus

Maksuvaatimus on kirjallinen ja muodoltaan tarkempi kuin muistutus. Tässä vaiheessa saatava siirtyy tyypillisesti perintätoimistolle.

Perintälain 10 e § asettaa yrityssaatavien perintäkuluille enimmäismäärät:

PerintätoimiEnimmäiskulu
Maksumuistutus (kirjallinen)12 €
Maksuvaatimus, pääoma enintään 500 €50 €
Maksuvaatimus, pääoma 500–2 500 €70 €
Maksuvaatimus, pääoma 2 500–10 000 €90 €
Maksuvaatimus, pääoma yli 10 000 €110 €
Uusi maksuvaatimus samasta saatavastapuolet yllä olevasta

Kulukorvaukseen oikeuttavien perintätoimien lukumäärää ja velallisen kokonaiskuluvastuuta on lisäksi rajoitettu, joten tarkista kokonaisuus perintäkumppanisi kanssa ennen kuin lupaat asiakkaalle mitään kulujen määrästä.

Muista myös vakiokorvaus: perintälain nojalla velkojalla on oikeus saada 40 euroa vakiokorvauksena perintäkuluista, kun kaupallisen sopimuksen maksu on viivästynyt siten, että viivästyskorkoa saa periä. Se ei vaadi erittelyä, ja muut kohtuulliset perintäkulut korvataan siltä osin kuin ne ylittävät vakiokorvauksen.

Vaihe 3: tratta

Tratta on julkisuusuhkainen maksukehotus, jota saa käyttää vain erääntyneen ja riidattoman yrityssaatavan perinnässä. Kuluttajasaatavan perinnässä se on kielletty.

Määräajat menivät uusiksi vuoden 2022 muutoksessa. Tratan saa lähettää vasta, kun velalliselle on lähetetty maksumuistutus, jossa on annettu vähintään kymmenen päivän määräaika maksamiselle tai huomautusten esittämiselle, ja määräaika on päättynyt. Tratan saa protestoida eli merkitä luottotietorekisteriin aikaisintaan neljäntoista päivän kuluttua sen lähettämisestä, eikä lähtökohtaisesti enää yli kuudenkymmenen päivän kuluttua.

Protestointi voi olla hiljainen tai julkinen. Hiljainen näkyy vain luottotietoyhtiön tietokannassa, julkinen myös talouslehtien protestilistoilla.

Tässä kohtaa kannattaa pysähtyä miettimään omaa etua. Julkinen protestointi herättää yleensä myös velallisen muut velkojat, ja jos sinulla on samalta asiakkaalta muita erääntymättömiä saatavia, olet juuri asettanut ne jonon hännille. Suosittelen harkitsemaan hiljaista protestointia aina, kun asiakassuhde jatkuu tai avoimia eriä on useita.

Tratan teho perustuu siihen, että yritykselle maksuhäiriömerkintä on kallis: se vaikeuttaa rahoitusta, vuokrasopimuksia ja tavarantoimituksia. Juuri siksi se on tehokkaimmillaan pienissä saatavissa velalliselta, jolla ei ole ennestään merkintöjä – ja tehottomimmillaan velalliselta, jolla niitä on jo useita.

Tratta ei ole tuomio eikä ulosottoperuste. Sillä ei saa varoja ulosmitattua.

Vaihe 4: haastehakemus ja ulosottoperuste

Kun vapaaehtoinen perintä ei tuota tulosta, saatava viedään käräjäoikeuteen. Riidattomassa asiassa käytetään suppeaa haastehakemusta eli summaarista menettelyä, joka on kirjallinen ja kevyt.

Jos vastaaja ei vastaa haasteeseen määräajassa, käräjäoikeus antaa yksipuolisen tuomion. Se on ulosottoperuste, jonka nojalla saatava voidaan periä ulosotossa. Tämä on koko prosessin ratkaiseva piste: vasta tässä vaiheessa velkoja saa asiakirjan, jolla saatavaan pääsee tosiasiallisesti käsiksi.

Menettelyn kustannukset ja kuluvastuun jakautuminen käydään läpi artikkelissa oikeudenkäyntikulut riita-asiassa. Yksi asia on syytä tietää etukäteen: jos vastaaja kiistää vaatimuksen perusteella, asia ei jatku summaarisena vaan siirtyy laajaksi riita-asiaksi, ja kustannusarvio muuttuu kokonaan toiseksi.

Vaihe 5: ulosotto tai konkurssiuhkainen maksukehotus

Ulosotto on tavanomainen jatko. Hakemus tehdään ulosottoviranomaiselle yksipuolisen tuomion perusteella, ja ulosottomies selvittää velallisen varallisuuden.

Konkurssiuhkainen maksukehotus on eri työkalu, ja se edellyttää konkurssilain mukaan selvää saatavaa. Kehotus annetaan velalliselle todisteellisesti tiedoksi, tyypillisesti haastemiehen välityksellä, ja jos velallinen ei maksa säädetyssä lyhyessä määräajassa, syntyy olettama maksukyvyttömyydestä. Riitaisella saatavalla tätä ei saa käyttää, ja pienellä saatavalla se ei kannata: käräjäoikeus arvioi saatavan koon suhteessa konkurssimenettelyn kustannuksiin.

Missä vaiheessa kannattaa pysähtyä

Jokainen porras maksaa, ja kustannus ei skaalaudu saatavan koon mukaan. 400 euron laskun vieminen haastehakemukseen asti on lähes aina tappiollista, vaikka voittaisi. Sen sijaan tratta on samassa tilanteessa halpa ja usein riittävä.

Kolme kysymystä ennen kuin siirryt seuraavalle portaalle: onko velallisella maksukykyä, onko saatava edelleen riidaton, ja ylittääkö saatava seuraavan vaiheen kustannuksen selvästi. Jos vastaus johonkin on ei, järkevämpää on neuvotella maksusuunnitelma tai kirjata luottotappio kuin jatkaa mekaanisesti.

Usein kysytyt kysymykset

Mikä on tratta?
Tratta on julkisuusuhkainen maksukehotus, jota saa käyttää vain erääntyneen ja riidattoman yrityssaatavan perinnässä – kuluttajasaatavissa se on kielletty. Tratan protestointi voi johtaa maksuhäiriömerkintään, ja protestointi voi olla hiljainen tai julkinen. Tratta ei kuitenkaan ole tuomio eikä ulosottoperuste, joten sillä ei saa varoja ulosmitattua.
Miten yritysten välinen perintä etenee?
Portaittain: maksumuistutus, maksuvaatimus, tratta, haastehakemus ja ulosotto. Maksullisten perintätoimien välissä on oltava vähintään kymmenen päivää, ja perusteltu riitautus keskeyttää vapaaehtoisen perinnän kokonaan. Jokainen porras maksaa, joten pienessä saatavassa kannattaa arvioida jokaisella portaalla, ylittääkö saatava seuraavan vaiheen kustannuksen.
Paljonko perintäkuluja yritykseltä saa vaatia?
Perintälain 10 e § asettaa enimmäismäärät: kirjallisesta maksumuistutuksesta enintään 12 euroa ja maksuvaatimuksesta pääoman mukaan 50–110 euroa; uudesta maksuvaatimuksesta puolet. Lisäksi velkojalla on oikeus 40 euron vakiokorvaukseen ilman erittelyä, kun kaupallisen sopimuksen maksu on viivästynyt korkoon oikeuttavalla tavalla.
Milloin tratan saa protestoida?
Aikaisintaan neljäntoista päivän kuluttua tratan lähettämisestä, eikä lähtökohtaisesti enää yli kuudenkymmenen päivän kuluttua. Sitä ennen velalliselle on pitänyt lähettää maksumuistutus, jossa on vähintään kymmenen päivän määräaika maksamiselle tai huomautuksille, ja määräajan on pitänyt päättyä.

Näin etenet

Lähetä maksumuistutus heti, kun lasku on erääntynyt. Jos suoritusta ei kuulu, siirry maksuvaatimukseen ja tarvittaessa trattaan – ja muista kymmenen päivän väli maksullisten perintätoimien välillä. Pidä koko ajan silmällä sitä, pysyykö saatava riidattomana. Hoidan yritysten välisen perinnän oikeudellisen vaiheen ja arvioin, missä kohtaa se kannattaa lopettaa – katso riidanratkaisupalvelut yrityksille.

Niko Mäenpää

Maksuton alkuarvio tilanteestasi

Käydään läpi saatavan tilanne, velallisen maksukyky ja realistinen arvio siitä, mitä perinnän jatkaminen maksaa ja tuottaa. Kerron työn hinnan etukäteen.

Pyydä maksuton alkuarvio

Onko saatava jo vanhentumassa? Soita 050 323 3597.

Lähteet
  • Laki saatavien perinnästä (513/1999), erityisesti 4, 4 b, 7 ja 10 e–10 i § – Finlex
  • Konkurssilaki (120/2004), 2 luvun 3 § – Finlex
  • Oikeudenkäymiskaari (4/1734), 5 luku – Finlex
  • Korkolaki (633/1982), 4 a § – Finlex
  • Laki kaupallisten sopimusten maksuehdoista (30/2013) – Finlex

Viimeksi päivitetty: heinäkuu 2026. Artikkeli on yleistä tietoa eikä korvaa tapauskohtaista neuvontaa.

Sisällysluettelo

Lisää artikkeleita

Irtisanomisajan pituus ja laskenta työsuhteen keston mukaan

Irtisanomisaika – pituus, laskenta ja palkka

Lyhyesti Irtisanomisaika määräytyy työsuhteen keston mukaan, ja se on työnantajalle pidempi kuin työntekijälle. Aika alkaa kulua irtisanomispäivää seuraavasta päivästä, ja palkka on maksettava koko ajalta