Tietosuojaseloste
Laadimme GDPR-vaatimusten mukaisen tietosuojaselosteen verkkosivuillesi ja palveluillesi. Selkeäkielinen dokumentti, jota asiakkaasi ymmärtävät.
GDPR edellyttää tietosuojaselostetta – ja asiakkaasi odottavat sitä
Tietosuojaseloste (Privacy Policy) kertoo asiakkaillesi, mitä henkilötietoja keräät, miksi ja miten niitä käsittelet. GDPR vaatii sitä jokaiselta yritykseltä, joka käsittelee henkilötietoja – ja käytännössä jokainen verkkosivusto kerää ainakin evästetietoja.
Laadimme tietosuojaselosteen, joka on GDPR:n mukainen mutta samalla ymmärrettävä. Ei juridista jargonia – selkeä teksti, jota asiakkaasi oikeasti ymmärtävät ja joka rakentaa luottamusta.
Mitä tietosuojaseloste sisältää
Rekisterinpitäjän tiedot
Yrityksen nimi, yhteystiedot ja tietosuojavastaavan tiedot (jos on). Selkeä tieto siitä, kuka vastaa henkilötietojen käsittelystä.
Kerättävät tiedot
Mitä henkilötietoja keräät: nimet, sähköpostit, puhelinnumerot, maksutiedot, sijaintitiedot, käyttäytymistiedot ja evästeet.
Käsittelyn tarkoitus
Miksi tietoja kerätään: tilausten käsittely, asiakasviestintä, markkinointi, analytiikka, lakisääteiset velvoitteet.
Oikeusperuste
Millä perusteella tietoja käsitellään: suostumus, sopimus, lakisääteinen velvoite vai oikeutettu etu.
Tietojen luovutukset
Kenelle tietoja luovutetaan: alihankkijat, maksupalvelut, markkinointikumppanit, viranomaiset. Siirrot EU:n ulkopuolelle.
Rekisteröidyn oikeudet
Asiakkaan oikeudet: tarkastus, oikaisu, poisto, siirto, vastustaminen. Selkeät ohjeet oikeuksien käyttämiseen.
Tietosuojaselosteen laatiminen
Kartoituslomake
Lähetämme lyhyen lomakkeen, jolla kartoitamme mitä tietoja keräät ja miten käsittelet niitä.
Luonnos
Laadimme tietosuojaselosteen ja evästekäytännön vastauksiesi perusteella.
Tarkistus
Käytte dokumentit läpi ja teemme tarvittavat korjaukset.
Käyttöönotto
Toimitamme valmiit dokumentit ja neuvomme niiden julkaisemisessa sivuillenne.
Milloin tietosuojaseloste tarvitaan
Verkkokauppa tai verkkopalvelu
Keräät asiakkaiden nimiä, osoitteita ja maksutietoja – tietosuojaseloste on pakollinen.
Uutiskirje tai yhteydenottolomake
Jo pelkkä sähköpostiosoitteiden kerääminen edellyttää tietosuojaselostetta.
Evästeet ja analytiikka
Käytät Google Analyticsia tai muita seurantatyökaluja – tarvitset evästekäytännön.
B2B-yritys asiakasrekisterillä
Pidät kirjaa asiakkaiden yhteyshenkilöistä – henkilötietoja kertyy myös B2B:ssä.
SaaS tai sovellus
Ohjelmisto kerää käyttäjätietoja – tarvitset kattavan tietosuojaselosteen ja usein myös DPA:n.
Kysymyksiä tietosuojaselosteesta
Voit, mutta geneerinen pohja ei vastaa juuri sinun toimintaasi. Se saattaa sisältää turhia kohtia ja puuttua olennaisia – ja pahimmillaan johtaa GDPR-rikkomukseen. Räätälöity seloste on sijoitus, joka suojaa sinua.
Kyllä, jos käytät evästeitä (ja lähes jokainen verkkosivusto käyttää). Evästekäytäntö sisältyy hintaamme – saat molemmat dokumentit samalla kertaa.
Kyllä. Perustoimitukseen sisältyy sekä suomen- että englanninkielinen versio. Muita kieliä saat lisämaksusta.
Päivitä aina kun tietojenkäsittelysi muuttuu: otat käyttöön uusia työkaluja, alat kerätä uutta tietoa tai vaihdat palveluntarjoajaa. Vuosittainen tarkistus on hyvä käytäntö.
Tietosuojaselosteelle kannattaa tehdä oma sivu ja linkittää siihen footerista. Evästekäytännön linkin tulee näkyä evästebannerin yhteydessä. Neuvomme käyttöönotossa.
Tarvitsetko tietosuojaselosteen?
Kerro tilanteestasi – laadimme GDPR:n mukaisen tietosuojaselosteen ja evästekäytännön puolestasi. Kiinteä tarjous saman päivän aikana.
Pyydä tarjoustai suoraan sähköpostilla yhteys@uhmu.fi
